Прием и обработка входящих документов, рассмотрение и сортировка документов для визы руководства,
Регистрация входящих документов, в т.ч. в Сэд,
Оформление и редактирование исходящих и распорядительных документов,
Регистрация исходящих и распорядительных документов,
Организация доставки документов исполнителям,
Организация контроля исполнения документов,
Организация рассылки документов и Рд,
Ведение номенклатуры дел,
Подготовка документов для заверения,
Размножение и тиражирование документов,
Оформление почтовых отправлений в личном кабинете Почты России,
На время отсутствия начальника Одо (болезнь, отпуск, прочее) выполняет его обязанности.
Взаимодействие с подразделениями и внешними организациями по вопросам делопроизводства.

Образование предпочтительно высшее, возможно высшее непрофессиональное. Профессиональное образование желательно, но практические навыки в приоритете.
Опыт работы секретарем/помощником руководителя/специалистом служб документооборота приветствуется.
Уверенный пользователь Пк и Мфу, знание Пк, стандартных офисных программ.
Добросовестность, аккуратность, инициативность, навыки делового общения, умение работать в команде, в условиях многозадачности и большого объема документов, коммуникабельность, воспитанность, приятный внешний вид, «не отрабатывать заработную плату, а быть заинтересованным в результате».
Знание основ документооборота и архивного дела;

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности