Давайте знакомиться?
Мы — транспортно-логистическая компания, осуществляем перевозки по всей России и странам ближнего зарубежья. На рынке мы 15 лет! Ищем в свою команду руководителя отдела документооборота.
Если вы любите порядок в документах, умеете управлять людьми, цените четкие процессы и хотите развиваться в стабильной компании с дружной командой — вам точно к нам!
Условия
Официальное трудоустройство с первого дня, полностью по ТК РФ -белая Зп;
Стабильный график: 5/2 с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;
Современный офис в центре Екатеринбурга, 3 минуты до м. Геологическая;
Удобное и оснащенное рабочее место, если для работы будет чего-то не хватать, только скажите;
Обучение и адаптация: помощь и наставничество в освоении внутренних процессов и программ;
Забота о комфорте: у нас есть уютная кухня, на которой есть все, а также отдельная чайная комната отдыха — коллеги научат всем тонкостям;
Активная корпоративная жизнь: вместе мы бегаем марафоны Европа-Азия, участвуем в Гонке Героев, сплавляемся по реке, ездим на квадроциклах, и многое другое;
Интересные задачи и поддержка дружной команды профессионалов.
Чем вы будете заниматься:
Организация и координация работы отдела документооборота
Разработка регламентов и инструкций для отдела документооборота и компании по документообороту
Контроль за своевременностью и корректностью обработки документов
Организация и контроль 62 счета: контроль корректности и своевременности формирования исходящей первичной документации отделом
Консультирование и контроль отдела по проведению актов сверки взаиморасчетов с клиентами
Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов
Проведение анализа эффективности системы документооборота
Оптимизация процессов документооборота, внедрение новых технологий и автоматизация задач
Проведение обучения и повышения квалификации сотрудников отдела
Оценка и контроль эффективности работы подчиненных
Подготовка аналитических отчетов и предложений по улучшению процессов документооборота
Обучение и развитие сотрудников отдела, проведение регулярных проверок их работы
Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения бесперебойного документооборота
Организация работы отдела в подчинении, распределение задач между сотрудниками
Контроль начислений мотивации по сотрудникам отдела
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам реализации услуг, актов сверок с клиентами, подписанных документов
Что мы ожидаем от Вас:
Оконченное высшее профильное образование (бухучет, финансы, документооборот)
Опыт работы ведущим бухгалтером по работе с заказчиками или заместителем главного бухгалтера- будет преимуществом
Будет преимуществом: опыт в транспортной логистике
Обязательно опыт управления командой
Амбициозность, желание расти и развиваться вместе с компанией
Уверенное владение Пк, 1С, Эдо.
Ответственность, системность, внимательность к деталям и нацеленность на результат
Важно:
Мы не рассматриваем кандидатов на удаленный формат работы или совместительство.
P.S. Вы прочитали до конца? И чувствуете, что эта вакансия именно для Вас — оставляйте отклик на Hh.ru и обязательно напишите: "Хочу в команду Автоинтер" — так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный специалист!
