вчера в 13:00
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Персональный ассистент руководителя в семейный офис
от 100 000 до 120 000 ₽ / месяц
Екатеринбург , улица Энгельса, 36
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
Персональный ассистент руководителя в семейный офис (family office)
- В структуре есть старший ассистент, который будет курировать, выдавать задачи
- Место работы в офисе, пятидневка, график с 10 до 19
- Официальное трудоустройство в штат компании, «белая» зарплата, есть ДМС
- Тревел-поддержка руководителей бизнеса и членов их семей - частые перелёты между странами страны Ес, Оаэ, Сша, частный авиатранспорт
- Организация рабочего времени руководителей: планирование встреч, перемещений, состыковка времени в календарях нескольких участников
- Организация коммуникаций руководителей и сотрудников офисов компании, находящихся в Екатеринбурге и за границей: звонки, онлайн-совещания
- Документооборот офиса, входящая и исходящая корреспонденция
- Выполнение частных поручений руководителей и членов семьи
- Функции офис-менеджера
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет, с существенным объёмом задач по зарубежной тревел-поддержке и ведению календарей нескольких статусных руководителей
- Навыки устной и письменной коммуникации на русском и английском языках (не ниже В2)
- Высокий уровень деловой этики. Грамотная речь и письмо
- Уверенное владение офисными программами, приложениями и продуктами, современными методами обработки данных, включая инструменты на основе AI
- Дисциплинированность аккуратность. Готовность быть на связи 24/7
